Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on uusi, 1.1.2019
käyttöönotettava kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja
varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista,
varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista ja
varhaiskasvatuksen henkilöstöstä. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta
säädetään varhaiskasvatuslaissa. Tietovarannon pohjalta mm. edistetään
varhaiskasvatuksen kehittämistä ja päätöksentekoa, tilastoidaan ja
tutkitaan varhaiskasvatusta sekä hoidetaan viranomaistehtäviä.
Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.
Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla ja kuntayhtymällä on velvollisuus
tallentaa tiedot varhaiskasvatuksen järjestäjästä ja toimipaikoista
sekä lasten tiedot Vardaan 1.1.2019 lähtien. Tallennettavat tiedot
sisältävät henkilötietoja varhaiskasvatuksessa olevista lapsista.
Vardaan tallennettavat henkilötiedot lapsesta ovat:
- nimi, henkilötunnus, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
- toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa
- hakemuksen toimittamispäivämäärä
- päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä
- varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot
- tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona
- varhaiskasvatuksen järjestämismuoto
Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla ja kuntayhtymällä on velvollisuus
tallentaa tiedot varhaiskasvatuksessa olevien lasten huoltajista
Vardaan 1.9.2019 lähtien. Tallennettavat tiedot sisältävät
henkilötietoja huoltajista. Vardaan tallennettavat henkilötiedot
huoltajista ovat:
- nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
- varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrä ja palvelusetelin arvo
- varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukainen perheen koko
- maksupäätöksen alkamis- ja päättymispäivämäärä
Vardaan tallennetaan huoltajakokonaisuuteen liittyen ainoastaan
varhaiskasvatuksen piirissä olevien lasten sekä heidän
Väestötietojärjestelmässä olevien huoltajiensa tiedot.
Lisäksi Opetushallituksen ylläpitämän oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistetään seuraavat rekisteröidyn henkilötiedot:
nimi, oppijanumero ja henkilötunnus tai muu vastaava yksilöintitieto,
kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot.
Kiuruvedellä tiedot siirretään operatiivisesta varhaiskasvatuksen
tietojärjestelmästä Vardaan järjestelmäintegraation avulla.
Integraatio aloitettiin lasten tietojen sekä toimipaikkojen osalta 1.6.2019.
Rekisteröidyn oikeudet Vardaan liittyen
Lisätietoja:
Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda Opetushallituksen verkkopalvelussa: https://www.oph.fi/fi/palvelut/varhaiskasvatuksen-tietovaranto-varda
(suomi)
Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietosuojaseloste: https://opintopolku.fi/wp/tietosuojaseloste/varda-palvelun-tietosuojaseloste/
Rekisteröityjen informointi
Varhaiskasvatuslaki (540/2018): https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2018/20180540
Opintopolku/KOSKI-tietovarantoon tallennetaan esiopetuksessa olevien lasten tietoja
Maksuttomassa esiopetuksessa olevien lasten osalta tallennetaan tietoja KOSKI-tietovarantoon 1.6.2019 lähtien. KOSKI-tietovaranto perustuu Lakiin valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017), joka tuli voimaan 1.1.2018. Tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.
Tallennettavat tiedot:
Henkilötunnus, etunimet, kutsumanimi, sukunimi
Oppilaitoksen nimi ja OID-koodi
Opiskeluoikeuden alku- ja loppupvm.
Opiskeluoikeuden tila, pidennetyn oppivelvollisuuden alkupvm.
Koulutusmoduulin perusteen diaarinumero ja tunniste
Toimipisteen nimi ja OID-koodi
Tutkinnon suorituskieli ja suoritustyyppi
Tutkinnon vahvistuksen pvm., paikkakunta ja myöntäjäorganisaatio
Tutkinnon myöntäjän nimi, titteli ja organisaatio
Lisätiedot:
Rekisteröityjen informointi
Opintopolku/KOSKI tietovaranto Opetushallituksen verkkopalvelussa https://www.oph.fi/fi/palvelut/koski-tietovaranto
Opintopolku/KOSKI tietovarannon tietosuojaseloste: https://opintopolku.fi/wp/tietosuojaseloste/koski-palvelun-tietosuojaseloste/
Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017): https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2017/20170884