Ilmoitusvelvollisuus koskee kaikkia elintarvikekontaktimateriaaleja markkinoille saattavia toimijoita Suomessa. Tällaisia toimijoita ovat
- kontaktimateriaalien valmistuksessa käytettävien materiaalien ja tarvikkeiden valmistajat
- varsinaisten kontaktimateriaalien valmistajat
- kontaktimateriaalien tukkukauppaa harjoittavat toimijat
- kontaktimateriaalien tuontia EU-alueelta tai sen ulkopuolelta harjoittavat toimijat ja vastaavat vientiä harjoittavat toimijat.
Ilmoitusvelvollisuus koskee kaikkia alan toimijoita riippumatta siitä, mistä kontaktimateriaalista tai -tarvikkeesta on kysymys.
Jos toimija vaihtuu tai toiminta muuttuu tai päättyy, toimijan tulee ilmoittaa siitä viivytyksettä.
Jos toimija on sijoittautunut johonkin toiseen Euroopan talousalueeseen kuuluvaan valtioon ja tarjoaa palveluitaan tilapäisesti Suomessa, toimintaan vaaditaan samat ilmoitukset kuin Suomeenkin sijoittautuneilta toimijoilta.
Ilmoituksesta peritään valvontayksikön vahvistetun maksutaksan mukainen maksu. Myös valvontasuunnitelman mukainen valvonta on maksullista.
Ilmoituksen käsittelystä peritään Ylä-Savon ympäristöterveyden ja ympäristönsuojelun taksan mukainen maksu.