Kopiontipalvelua

Kiuruveden kaupungin rakennusvalvonnalla on käytössään 36 tuuman suurkuvaväritulostin ja skanneri sekä tavallinen A4-A3 väritulostin. Suurkuvatulostimella voidaan tulostaa ja skannerilla kopioida sähköiseen muotoon isojakin piirustuksia tai vaikkapa vanhoja karttoja tai julisteita yms. aina A0-kokoon asti. Laitteilla voidaan tulostaa ja kopioida esimerkiksi sähköpostin liitteistä, muistitikulta tai vaikkapa rakennusvalvontaan tuoduista tai toimitetuista asiakirjoista rakennusvalvonnan erillisen taksan mukaista korvausta vastaan.

Arkistopalvelua

Rakennusvalvonnan arkistossa säilytetään lupa-asiakirjoja sekä lupapäätösten yhteydessä ja rakentamisen aikana syntyneitä muita liitteitä, piirustuksia ja erityissuunnitelmia. Asiakirjojen saatavuus vaihtelee paljon lupakohtaisesti. Vanhimmat piirustukset ja muut lupa-asiakirjat ovat 1940-luvulta. Lupapiirustuksista ja muista asiakirjoista on mahdollista saada tilauksesta kopioita rakennusvalvonnan erillisen taksan mukaista korvausta vastaan. Arkistopalvelutilaukset pyydetään toimittamaan ensisijaisesti sähköpostitse toimistosihteerille.

Asiakirjatilauksesta tulee ilmetä seuraavia asioita:

• tilaajan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• laskutusosoite (y-tunnus tai henkilötunnus vaaditaan)
• haettavan kohteen kiinteistötunnus ja/tai osoite
• mitä piirustuksia tai asiakirjoja halutaan kopioitavan
• otetaanko asiakirjoista paperikopioita vai pdf-skannauksia
• asiakirjakopioiden toimitustapa (kirjepostina, sähköpostin liitteenä tms.)

Mitä vanhemmasta luvasta on kysymys asiakirjojen hakua ja etsimistä nopeuttaa oleellisesti, jos tiedossa on alkuperäinen luvanhakija tai luvan myöntövuosi tai lupatunnus. Arkistohakuun kannattaa varata 1-3 arkipäivää. Kesäaikana tulee varautua pitempään toimitusaikaan ja esimerkiksi vuosilomien aikana arkistopalvelu ei ole käytettävissä.