Tapahtumailmoituksessa annetaan seuraavat tiedot:
- tapahtuman nimi
- ajankohta (päivämäärä ja kellonaika)
- tapahtumapaikan nimi ja osoite
- järjestäjän yhteystiedot
- vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot
- tapahtuman kuvaus, joka sisältää perustietojen lisäksi mm. hintatiedot